英語を使用したメール対応・カスタマーサポート・資料作成まで
TOEIC/IELTS基準 の検定保持者やネイティブのアサインが可能

英語対応
オンラインアシスタント

POINT 1
即戦力
人材
POINT 2
固定の
アシスタント
が対応
POINT 3
土日祝
深夜対応
可能

実務経験豊富なスタッフが、あなたのチームの一員として業務をサポートします。

日本人スタッフイメージ

導入実績

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こんなお悩みありませんか?

英語の対応で誤解が発生し、余計な工数が増えている。

海外からのメールに対応できず、機会損失している。

外部とのやりとりやデータ作成など、手順が煩雑で手が回らない。

コストをかけて採用しても辞めてしまう。

アシスタントによって業務クオリティに差が出るのが気になる。

その課題、クラウディア アシスタントにお任せください。

当サービスが選ばれる理由

経理業務に特化した人材
01

英語力を担保した
厳選採用

英語での実務ができる人材のみを厳選採用しています。英語業務3年以上のスタッフ比率は80%以上。実務シーンを想定し「書く」「読む」「話す」のバランスを考慮し、ご要望の業務に最適な人材をアサインします。

アシスタントは固定制
02

アシスタントは
「固定制」

不特定多数ではなく、固定のアシスタントが対応いたします。ノウハウの蓄積が可能となり業務クオリティに差が出ません。やむを得ない欠員時はマニュアルベースで代理対応いたします。

土日祝・深夜の対応が可能
03

土日祝・深夜の
対応が可能

土日祝・深夜の対応が可能です。埋めづらかったシフトも当社にお任せください。柔軟な働き方で貴社の業務を止めません。

対応できる業務内容例

英語対応のアシスタントが、多岐にわたる業務をサポートします。
下記以外の業務についても、お気軽にご相談ください。

英文作成

  • メール
  • 提案文
  • FAQ
  • マニュアル

英訳・ローカライズ

  • Web
  • 資料
  • 規程
  • 採用文書

調整・アレンジ

  • 商談
  • 面接
  • 会議設定

進行管理

  • 議事録
  • ToDo管理
  • リマインド
  • レポート

在籍アシスタント例

経験豊富なプロフェッショナルが多数在籍しています

Aさん

現地法人経験 5年

TOEIC 845/秘書検定2級

経歴

海外SaaS企業でカスタマーサポート5年。英語でのEメール対応、チャット一次対応・FAQ整備を中心に担当。

得意業務

英語カスタマーサポート(メール・チャット)、クレーム一次対応、英語FAQ作成


週20~40時間稼働(柔軟対応)
Bさん

外資系企業経験 3年

TOEIC 860/IELTS 6.5/日商簿記2級

経歴

外資系コンサルの事業部で英文提案書・レポート作成3年、スタートアップでのマーケティング英語コンテンツ制作2年の経験あり。ビジネス文書の校正・翻訳が得意。

得意業務

英文提案書作成・英訳、英文メール文面作成、英語プレゼン資料のドラフト作成・校正、簡易な数値資料の作成・整形

週10~30時間稼働
Cさん

現地法人経験 4年

TOEIC 800/秘書検定準1級/ビジネス実務法務検定3級

経歴

海外営業アシスタントとして見積・商談設定・リレーション管理を4年経験。欧米のパートナー折衝や調整業務に多数従事。

得意業務

英語での商談アレンジ、英文メールによるリードナーチャリング、英語でのミーティング議事録作成、現地パートナーとの調整、契約書チェック補助(事務的観点)

週10~40時間稼働

万全のセキュリティ体制

契約面の対策

アシスタントとは秘密保持契約(NDA)・個人情報取扱いに関する同意書を必須で締結しています。 サービス開始前にスタッフの本人確認(公的書類による確認)を徹底しています。

環境の統制

アシスタントが扱う端末は弊社の管理対象とし、最新のウイルス対策、OS・ソフトのセキュリティパッチ適用状況を確認しています。

導入までの流れ

① 契約プランヒアリング 

業務概要/月間の最大稼働時間/シフト希望/契約期間 
をお伺いし、月額プランでお見積りいたします。
※基本は3ヶ月以上から承っております。

1

② アシスタント調整

アシスタント情報をご確認いただき、ご面談いただきます。 また、クオリティ審査として英語での会話やメールのやり取りを実施することも可能です。

2

③ 契約

業務委託契約の締結とご発注書の送付をご対応いただきます。

3

④ キックオフMTG

アシスタントからのご挨拶/業務をレクチャーいただく場としてキックオフMTGを実施いたします。

4

⑤ 実務開始

ご依頼の業務をアシスタントが代行します。

よくある質問

契約した時間から超過して利用することは可能ですか?
予めデポジットを預けておく必要がありますが、可能です。超過利用料金は(時間単価x1.2倍)で計算を行います。
契約プランは途中変更または途中解約可能ですか?
途中変更/解約はできません。プランの変更または解約の申し出は契約プランの満了1ヵ月前までにお申し付けください。
時差や英語対応に不安があります。
ご希望の現地時間に合わせたアシスタントをアサインいたします。 契約前のアシスタント候補との面談/メールにてクオリティをご確認ください。
いつ支払いになりますか?
稼働前の前金制とさせていただいております。時間超過分についてはデポジットから消費いたします。
土日/祝日の稼働や、深夜対応は可能ですか?
可能です。アシスタント候補調査のため、予め稼働時間帯の希望をお申し付けください。
稼働時間を使いきれなかった場合、翌月以降へ持ち越せますか?
申し訳ございません。稼働時間の持ち越しは行っておりません。
勤怠管理はどのように行うのでしょうか?
弊クラウドソーシングサービス内の時間管理システムをご活用いただきます。

お問い合わせ

お気軽にお問い合わせください。担当者よりご連絡いたします。

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