物件登録・反響対応・契約書類整理から管理業務の補助まで
月30時間から、
貴社の不動産業務をまるごと支援
実務経験豊富なスタッフが、あなたのチームの一員として業務をサポートします。
主要不動産ポータル・管理ツール対応
導入実績
物件情報の登録・更新に時間がかかり、営業担当の負担になっている。
反響対応や内見調整に追われ、商談や案内に集中できない。
契約書類・申込書・本人確認書類などの整理に手が回らない。
賃貸管理の更新・解約・入居者対応など、細かな管理業務が属人化している。
営業時間外や休日の問い合わせ対応が遅れ、機会損失につながっている。
不動産業界を理解していない人に依頼すると、説明や確認に時間がかかる。
その課題、
クラウディア アシスタントにお任せください。
不動産会社での事務経験、賃貸仲介の物件入力、売買仲介の営業サポート、不動産管理会社での入居者・オーナー対応補助、投資用不動産会社での顧客管理補助など、実務経験を持つ人材を中心にアサインします。
不動産業界特有の用語や業務フローを理解しているため、一般的な事務代行よりも説明コストを抑えながら、スムーズに業務を依頼できます。
不特定多数ではなく、固定のアシスタントが継続して対応します。
貴社の物件情報、掲載ルール、顧客対応方針、使用ツール、社内フローを理解しながら業務にあたるため、ノウハウが蓄積され、安定した品質でサポートできます。
不動産の問い合わせは、営業時間内だけに発生するとは限りません。賃貸仲介・売買仲介では、夜間や休日に物件を探すユーザーから反響が入ることも多く、投資用不動産では資料請求や面談希望が営業時間外に発生するケースもあります。
クラウディア アシスタントでは、24時間対応可能な人材のご提案も可能です。反響確認、定型返信、資料送付、翌営業日への引き継ぎなど、貴社の対応スピード向上を支援します。
不動産業界の実務を理解したアシスタントが、多岐にわたる業務をサポートします。
下記以外の業務についても、お気軽にご相談ください。
主要な不動産ポータル、顧客管理ツール、表計算ソフトなどでの入力・更新・管理業務に対応可能です。
マニュアルがあれば、貴社独自の運用にもスムーズに対応できます。
※マニュアルはアシスタントが作成することも可能です。
不動産業界では、ユーザーが物件を探す時間帯と、会社の営業時間が必ずしも一致しません。
夜間や休日に入った問い合わせへの初動が遅れると、他社への流出や来店・内見機会の損失につながる可能性があります。
クラウディア アシスタントでは、24時間対応可能な体制づくりを支援。
反響確認、定型メール返信、資料送付、面談・内見希望日の確認、担当者への引き継ぎなど、スピードが求められる業務をサポートします。
経験豊富なプロフェッショナルが多数在籍しています
宅地建物取引士 / SUUMO・HOME'S操作経験
経歴
賃貸仲介会社で物件情報の登録・更新、ポータルサイトへの掲載、反響メール対応、内見日程の調整を5年経験。繁忙期の問い合わせ対応や申込書類の整理にも幅広く対応。
得意業務
物件情報入力、ポータル更新、反響一次対応
賃貸不動産経営管理士 / Excel・Googleスプレッドシート対応
経歴
不動産管理会社にて、入居者対応の一次受付、更新・解約手続きの補助、オーナー向け資料作成、管理物件情報の整理を経験。問い合わせ内容の分類や社内共有も得意。
得意業務
入居者対応補助、更新・解約書類整理、管理表作成
宅建士試験合格 / CRM・顧客管理ツール入力経験
経歴
売買仲介会社で営業アシスタントとして、顧客情報入力、査定資料作成補助、物件資料の整理、契約関連書類の管理を担当。投資用不動産会社での資料送付・面談日程調整の経験もあり。
得意業務
顧客情報入力、追客リスト作成、資料送付対応
アシスタントとは秘密保持契約（NDA）・個人情報取扱いに関する同意書を必須で締結しています。 サービス開始前にスタッフの本人確認（公的書類による確認）を徹底しています。
アシスタントが扱う端末は弊社の管理対象とし、最新のウイルス対策、OS・ソフトのセキュリティパッチ適用状況を確認しています。
ニーズに合わせて選べる3つのプラン
| プラン名 | 12ヶ月契約 | 6ヶ月契約 | 3ヶ月契約 | 1ヶ月契約 |
|---|---|---|---|---|
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FULL TIME
フルタイムプラン
月間160時間
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324,000円/月
(2,025円/時)
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342,000円/月
(2,138円/時)
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360,000円/月
(2,250円/時)
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384,000円/月
(2,400円/時)
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HALF TIME
ハーフタイムプラン
月間80時間
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171,000円/月
(2,138円/時)
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180,500円/月
(2,256円/時)
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190,000円/月
(2,375円/時)
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208,000円/月
(2,600円/時)
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人気
STANDARD
スタンダードプラン
月間30時間
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67,500円/月
(2,250円/時)
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71,500円/月
(2,375円/時)
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75,000円/月
(2,500円/時)
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82,500円/月
(2,750円/時)
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※金額は全て税抜表示です。
業務概要と契約プラン、稼働のスケジュール希望をお伺いします。
アシスタント情報を開示し、アシスタントとご面談いただきます。
業務委託契約の締結とご発注書の送付をご対応いただきます。
アシスタントからのご挨拶/業務をレクチャーいただく場としてキックオフMTGを実施いたします。
ご依頼の業務をアシスタントが代行します。
お気軽にお問い合わせください。担当者よりご連絡いたします。